PROSES PERENCANAAN E-BUSINESSTahap-tahap pembentukan sistem E-Business
- Mendayagunakan komputer personal, jaringan komputer, dan internet seoptimal mungkin
- Membangun halamn web untuk jalinan komunikasi antara perusahaan dengan konsumen secara efektif dan fleksibel
- Membangun sistem informasi E-Business yang efektif
- Mengembangkan sistem informasi yang bersifat inter platform
Sebuah sistem yang kompleks secara sistematis dan terintegrasi membutuhkan metode pembangunan sistem seperti daur hidup, prototype, dan spiral. Dari ketiga macam metode tersebut, metode daur hidup adalah yang paling tepat untuk pembangunan E-Business karena memiliki beberapa karakteristik yaitu proses yang dilakukan langkah demi langkah disertai proses dokumentasi yang rapi. Metode daur hidup terdiri dari tahap:
- Tahap Perencanaan, dimulai dari pengajuan proposal untuk prioritas-prioritas e-business dengan memperhatikan kasus yang mungkin terjadi pada sistem e-business atau investasi.
- Tahap Analisis, menurut Mc. Leod ada enam dimensi kelayakan: kelayakan teknis, pengembalian ekonomis, pengembalian non ekonomis, hukum dan etika, operasional, jadwal
- Tahap Perancangan, harus memperhatikan: kebutuhan perusahaan, kebutuhan operator, kebutuhan pemakai, kebutuhan teknis.
- Tahap Pemaparan, merupakan kegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang telah disusun. Untuk proses yang berjalan diluar sistem komputer disusun sebuah konversi atau tata tertib agar setiap orang yang terlibat dapat mengikuti alur yang telah ditetapkan. Tahap ini dapat ditempuh dengan metode: penggunaan paket aplikasi, pengembangan oleh staf sendiri, pengembangan dengan kerja sama dari pihak luar.
- Tahap Evaluasi, dilakukan uji coba sistem yang telah selesai disusun. Uji coba diperlukan untuk memastikan bahwa sistem sudah benar, karakteristik sudah tepat, dan tidak ada kesalahan yang terkandung di dalamnya.
- Tahap Penggunaan dan Pemeliharaan, sistem yang dinyatakan lolos dapat mulai digunakan untuk mengenal proses e-business yang sebenarnya. Pemeliharaan secara rutin meliputi penataan ulang database, back up dan scanning virus, penyesuaian untuk pemutakhiran sistem, dan pembetulan atas kesalahan yang terjadi dan belum diketahui sebelumnya.
PROSES PENGEMBANGAN E-BUSINESS
Dalam pengembanagn e-business perlu diperhatikan beberapa hal, yaitu:
Pembangunan Arsitektur E-Business
Pemilihan Opsi Pengembangan
Merupakan framework konseptual dari infrastruktur dan aplikasi e-business yang diwujudkan dalam sebuah perencanaan struktur dari berbagai sumber yang ada dalam organisasi. Terdapat enam langkah:
- pendefinisian visi dan tujuan
- pendefinisian arsitektur informasi
- pendefinisian arsitektur data seperti pengklasifikasian, cara pengolahan, dan sasarannya
- pendefinisian arsitektur aplikasi untuk menentukan jenis dan batas yang diinginkan
- pendefinisian arsitektur teknikal untuk menentukan jenis hardware dan software
- pendefinisian arsitektur organisasi
Pada dasarnya terdapat beberapa pendekatan:
- membeli Aplikasi, dapat menghemat waktu daripada membuat sendiri. Tapi terkadang aplikasi tersebut tidak sepenuhnya digunakan, sulit dimodifikasi, dan susah diintegrasikan dengan aplikasi yang sudah lebih dulu digunakan
- menyewa (lease), biasanya dilakukan jika harganya sangat mahal atau tidak terdapat tenaga ahli yang akan mengelola pemanfaatan dan pemeliharaan aplikasi tersebut
- membangun sendiri (in-house development), biasanya membutuhkan biaya yang besar dan banyak waktu tetapi diharapkan aplikasi dapat mendekati apa yang diinginkan
- bekerjasama dengan pihak ketiga
Dapat dilaksanakan langsung oleh tenaga ahli atau menggunakan tenaga outsourcing. Yang harus diperhatikan dalam instalasi adalah bagaimana aplikasi tersebut berhubungan dengan aplikasi yang telah ada sebelumnya.
Penyebaran atau Integrasi
Aplikasi yang telah terpasang diharapkan dapat terintegrasi dengan baik dengan segala aplikasi yang telah ada sebelumnya. Langkah yang dilakukan antara lain pemberian training dan informasi kepada pengguna baik yang berhubungan langsung maupun tidak langsung.
Operasi atau Pemeliharaan
Perencanaan yang baik harus dilakukan agar proses pengoperasian dapat berjalan lancar. Selanjutnya aktifitas pemeliharaan dapat dilanjutkan ke tahap penyempurnaan aplikasi yang telah diimplementasikan sesuai tujuan aplikasi tersebut.
thanks to...
0 komentar: